文章

為什么企業發展必須配備內部安全軟件?

企業創新依靠人才培養,大多數企業的的發展進步都伴隨著大量的人才培養費用,現階段,隨著社會的發展進步,再也不是員工選擇一個單位工作到老的年代,受社會壓力和工作環境的影響,員工都希望在現有的能力之下,獲取更多的工作回報。現在企業在用人方面主要有這些問題:人才復制困難;人才培養成本高;培養好符合公司人才之后,公司很容易被員工當作跳板,方便員工找尋發展空間更大的平臺。總結以上,我認為人才的保留和培養是在公司做好相應產品的基礎上,需要重點關注的工作。

互聯網信息化時代下,對互聯網的使用越來越廣泛。我們了解的網絡信息的共享性、實時性和廣泛性等特點能夠幫助我們處理工作更加便捷和快速的同時,許多公司內部人員有意識或無意識的上網行為可能會導致企業泄露機密信息,造成企業內部信息安全受到破壞,或是直接造成經濟損失的影響。這些情況一般都是通過員工電腦來完成,所以,企業的管理人員必須認識到員工電腦監管的必要性和重要性。員工電腦電腦監管軟件在公司內部信息安全和合理規劃員工方面起著舉足輕重的作用。

如何選擇一款適合公司發展需要的軟件,對很多公司內部管理人員來說也是一個很大的難題。威眼員工電腦監管軟件,憑借特有的軟件架構設計,將主控端-服務器-員工端有效結合,軟件服務器直接安裝在管控端電腦,任何的數據傳輸不經過廠家服務器,排除掉數據傳輸的不安全性,員工電腦的數據傳輸不經過廠家服務器,更加不會涉及到任何的第三方服務器。軟件服務器存在管控端電腦有以下幾個顯著的優點

①數據傳輸不經過廠家服務器,公司內部的信息安全可以保障。同時,沒有廠家服務器崩潰,影響軟件正常使用的風險。

②審計數據除智能截屏之外,其余保存在管控端軟件的安裝目錄下,占取員工電腦存儲較小。

③員工電腦關機/離線之后,管理端人員仍然可以從管理平臺獲取之前的審計記錄。

威眼員工電腦監管軟件可以通過一臺電腦作為管控端,來監管互聯網/局域網下所有的員工電腦,功能強大,支持免費試用。

如何有效規避員工在某些敏感節假日前后”跳槽”

員工和用人單位之間存在著兩種關系,一個是選擇,另一個是被選擇。對于用人單位來講,在招聘新員工的時候,用人單位作為招聘事件的決策者,完全有權利決定某一個員工的去留問題。隨著新晉員工工作年限的增長、工作水平的提高,我們發現用人單位逐漸趨于一個被選擇的境地,需要時刻提防員工跳槽、為防止員工泄露公司機密做準備。尤其是在一些敏感的節假日,例如“春節前后”、“五一前后”、“十一前后”等一些特殊的節日成為了許多離職、跳槽人員的時間標桿,同時也是有離職風險的人員網頁投簡歷的高峰期。怎樣盡量避免員工集體跳槽、減少企業的損失,對于企業的領導人員來講,是個難題。管理人員不可能時刻關注著某些員工的實時動向,更不能準確的猜測出員工在哪段時間內會有離職的意向。

使用員工電腦監管軟件可以幫助企業管理人員實時查看員工的工作動態,獲取員工的實時電腦操作記錄,要想盡量規避員工在某些特殊時間前后離職、跳槽、泄密等,需要威眼借助員工電腦監管軟件的行為監控功能。

開啟監控功能之后,可以查看員工的網站訪問記錄,在特殊時間之前,重點查看員工是否多次瀏覽招聘網站,如果該員工多次瀏覽不同的招聘網站,管理人員務必加強對這部分員工的工作監管,盡早的對這部分員工進行一個工作評價,視員工工作情況等其他因素來衡量員工的去留問題。在相應的事件段內,該員工的智能截屏/屏幕錄像也都可以作為對該員工進行思想教育/崗位變更/辭退的合理證據。

敏感時間段內更加需要借助員工電腦監管軟件,對公司的重要信息進行保管、防止公司信息泄露。威眼員工電腦監管軟件的文件外發管控和泄密追蹤功能,可以實現通過員工電腦進行外發的文件皆在泄密追蹤功能下可尋。

銷售人員飛單,怎么破?

有些員工在工作時間內“埋頭苦干”,工作效率卻提不上去,公司管理人員也不想經常巡視員工工位,打破融洽的辦公環境,員工的各項工作都是依附電腦來進行,改變公司員工的工作現狀,合理管控員工的電腦是關鍵。

建議公司必須選擇一款可以支持員工端電腦不在線的情況下,也可以進行審計記錄查看

的軟件來進行員工電腦操作和合理監管。威眼員工電腦監管軟件可以達到這個效果,便于管控端人員在員工下班之后的空閑時間來進行審計記錄的查看,數據只要保存在管控端軟件服務器,可以做到不受時間、地點的限制,提供給管控端人員查看。不存在員工電腦刪除記錄之后,軟件平臺記錄也隨之刪除的狀況。

對于處理銷售崗位員工通過微信/QQ等主流的聊天工具或是外發郵件/文件 進行飛單來說,可以通過威眼的實時屏幕、聊天賬號白名單、外發文件備份、電子郵件外發記錄查看等功能來實現銷售人員飛單前、中、的合理管控。

怎么對員工電腦的操作行為進行合理管控?

據調查,員工上班時間內,95%的工作量都需要借助電腦來完成,電腦是這部分員工必不可少的辦公用具,同時也作為重要信息儲存的載體,儲存著大量工作中產生的重要信息。員工電腦中的某個重要的文件內容的外發,有可能會涉及到公司的機密信息安全,為保障好企業的信息安全,對員工電腦操作行為的合理管控顯得尤為重要。

在不影響員工的正常工作的情況下,同時又避免直面的進行員工電腦管理的尷尬,怎么能夠用巧妙的辦法進行員工電腦操作行為的合理管控成為了許多公司領導人員頭疼的問題。

目前,大多數企業都會采取使用員工電腦監管軟件的措施,拿威眼員工電腦監管軟件來講,只需要在員工電腦上安裝一個7M大小的客戶端文件,然后等客戶端在管控端平臺進行上線就可以正常對員工電腦進行監管。威眼支持除能對員工基礎的行為監控記錄進行查看和保存之外,同時還支持員工電腦操作的多種行為管控。

威眼在員工電腦操作行為方面支持網站訪問控制、軟件使用黑名單、聊天賬號白名單、U盤管控和文件外發管控等,可自定義根據每家公司的辦公需求,進行關鍵管控參數的合理設置,自定義的功能設置,更加貼合企業的辦公需求。

員工上班時間內經常做與工作無關的操作,應該怎么避免?

工作時間內,公司員工的工作完成度和工作效率的高低與員工的電腦操作有著很大的關系,畢竟現在電腦已經成為了我們進行日常工作處理最重要的一種辦公用具。一般正常的工作時間內,公司的管理人員很少有時間實際到員工工位上進行員工的電腦操作查看,很多管理層人員也是比較人性化,感覺實際去員工電腦旁白進行電腦操作記錄的查看,對員工來講是一種不信任員工,認為員工工作能力低下的表現,所以在正常的工作時間內,很難做到員工電腦操作信息的隨時查看。有些管理人員通過某些途徑了解到員工上班時間,進行些與工作無關的電腦操作,卻苦于沒有辦法合理的解決這一問題。

合理分配員工的工作內容,提高員工的工作效率是每一個企業的管理人員需要實現的基本目標,但受多種原因的制約,很難合理的對員工電腦操作行為進行管控。員工在上班時間進行工作之外網站的瀏覽或是娛樂軟件比如游戲類、視頻類和購物類軟件等大大的降低了員工的工作效率,浪費公司的辦公資源,所以對員工的電腦操作行為進行合理管控也是每個管理者所需要關注的問題。

可以從以下幾個方面進行員工電腦操作行為的合理管控。一般上班時間員工進行的工作之外的電腦操作都需要經過某些網站或者軟件進行,合理的進行這部分行為的管控對管理人員來說,無從下手,如果借助員工電腦操作軟件進行的話,可以很大的提高管理人員的監管效率。通過威眼員工電腦監管軟件就可以很好的起到管控員工電腦操作行為的效果,威眼軟件的軟件黑名單、聊天賬號白名單、瀏覽網站的黑白名單等功能幫您完美實現,并且支持記錄員工的電腦操作記錄,方便后期查看。

怎么對外網的員工電腦進行實時監管?

公司各崗位的工作性質不同,導致崗位之間的差異較大。有些員工由于工作需要,需要在外地短期或長期地進行固定辦公。距離的差距,就意味著增大了監管這部分員工的工作難度。由于自身工作的因素,或者考慮到時間、物力、財力等其他因素,管理者很難做到可以實時監管異地的員工,借助員工電腦監管軟件就可以實現跨網絡、跨地域進行監控。

當前社會,員工泄密的形式多樣化,需要從根源上進行有效管控和制止。據調查,一般的泄密活動都是通過電腦進行,企業的管理人員對員工電腦采取合理有效的措施進行管控,有利于減少員工泄密時間的發生。使用威眼企業員工電腦監管軟件可以實現監管外網員工電腦的所有操作,無論是員工使用的是臺式機還是筆記本,國內還是國外,都支持對這部分電腦進行管控。

對于監管外地員工電腦的管控人員來說,屏幕錄像功能是必不可少的,威眼支持錄像文件備份到服務器,終端離線后仍然可以查看,并且可以指定屏幕錄像的速度、間隔、清晰度等。為方便跨地域、跨網絡的進行員工電腦操作行為監管,還需要借助威眼軟件的文件外發管控、U盤管控、外發文件備份、網站/軟件使用管控等,威眼支持對所有的記錄信息進行右擊下載備份。

威眼軟件的終端行為審計

終端用戶的違規行為,已經成為終端安全管理的潛在的巨大威脅,終端用戶不受約束的網絡訪問、數據傳輸和交換、終端資源的違規使用等違規行為,將有可能導致網絡違規外聯、重要的數據和機密信息外泄和重要的終端資產破壞,也為潛在外來攻擊打開方便之門。

威眼軟件從終端審計、移動存儲管理、泄密信息發現等角度,提供全方位的終端合規管理功能,從規范終端用戶行為出發,封堵終端違規的漏洞、監控和規范終端用戶行為,全面提升終端安全管理水平。

在企業終端安全管理中,員工的行為審計具有非常重要的意義,不僅可以檢驗合規管理效果,而且是促進內網安全狀況持續改善的基本保證。圍繞內網合規管理要求,威眼軟件提供了完善的終端行為審計功能,包括:文件操作審計與控制、打印審計、網站訪問審計與控制、文件外發審計與控制、應用軟件使用審計、Windows登錄審計等多種審計功能。審計內容可以只限定為與公司信息安全管理相關的信息,保證在達到合理管理審計要求的前提下,充分保護終端員工的個人隱私。面向正常的終端行為審計,能夠有效確保100%的終端接受管理監督,促進內網安全狀況持續改善。

 

企業管理人員怎么提高監管員工的質量?

電腦現已成為現代化辦公場所中必不可少的一類辦公工具,通過電腦進行上級領導的工作分配和同事間的工作銜接等有效提高辦公效率。員工電腦作為與上級領導、同事、工作相關類人員和朋友交流的媒介,以及作為員工進行工作閑暇時間的娛樂消遣工具來講,多種使用場景,給公司進行人員管理方面增加了難度。

員工作為企業發展進步的過程中最重要的一類人員組成,有著絕大部分的人員占比,對公司員工進行合理管控,對領導人員來講都是一個不小的挑戰。企業管理人員怎么提高監管員工的質量呢?一方面,對于一些人數較少的公司來說,管理難度相對較低,員工數量少,相對集中好管理些。但是小規模的公司管理人員相對自己工作較多一些,閑暇管理員工的機會較少,很容易造成員工工作熱情不高和工作懶散,工作效率不高的情況。另一方面,規模稍大的公司,員工數量相對較大一些,管理人員很難準確的獲知某指定員工的具體工作能力和工作情況。員工的日常辦公都是通過電腦完成,針對兩種不同的情況,何不使用員工電腦監管軟件進行不同工作能力、不同崗位的員工電腦監管。

通過員工電腦監管軟件可以實現對某個指定員工的電腦屏幕查看,聊天、外發文件的備份、文件操作記錄、瀏覽網站、軟件使用日志等的查看。還包括一些管控的功能,例如:網站訪問控制、軟件使用黑名單管控、U盤使用權限和員工本地文件管理的查看。威眼員工電腦監管軟件無員工端電腦的上線限制,支持在合理的管控數量之內,進行自定義設置某臺員工電腦的授權狀態。

功能詳情,請返回網站首頁點擊 免費試用 。

好用的員工電腦桌面管理軟件推薦

隨著員工電腦桌面管理軟件的多元化使用,選擇一款適合自己公司使用的員工電腦監管軟件成為了一個難題。企業使用員工電腦監管軟件一般是出于公司資料防泄密、員工電腦操作行為規范和提高管理人員的監管效率等的目的,最終實現提高公司內部的信息安全指數,提高員工的工作效率,實現企業長足發展。威眼企業電腦監管軟件專為企業進行員工電腦監管研發,功能方面更能貼合企業的需求。

威眼員工電腦監管軟件在一些大的功能模塊上又進行了許多細小的劃分,單摘取聊天監控功能來說,威眼支持在一個界面窗口下查看某員工電腦的多種聊天工具的審計信息,包括騰訊QQ、微信、企業微信、Skype、騰訊RTX等。在基礎查看監控信息的功能下,威眼可以做到對聊天敏感關鍵詞進行報警,管理端人員自行設置報警關鍵詞,當員工電腦外發消息中含有該關鍵詞時,軟件就會自動以桌面右下角彈窗的方式進行告警,提示管控端人員對該工位人員提高警惕,加強管控。在威眼聊天賬號界面下可以設置聊天賬號白名單,每行自定義填充一個員工的工作賬號,在員工電腦裝有威眼軟件客戶端的情況下,只允許登錄管控端人員設置的賬號,做到聊天賬號登錄的合理管控。在平時工作只需要用到某個或是根本不需要用聊天工具的情況下,為避免員工進行信息泄露或是上班時間聊天頻繁的情況,可以直接將一些常用的聊天軟件的進程添加到軟件黑名單中,有效抵制類似情況的發生。

威眼企業員工電腦監管軟件在一些細節方面貼合企業的辦公需要,功能詳情,請返回主頁點擊免費下載試用。

使用員工電腦監管軟件,實現員工集中化管理

有些企業在地區分布上會有所差異,導致了管理人員在各地區員工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解決這一難題,成為了許多企業管理人員所頭疼的問題。地區調動變化大、人員分配不集中,管理起來不方便之外,浪費時間和精力,管理效果也比較差。許多公司領導人員苦于尋找可以高效管理異地員工電腦的辦法。

在工作強度大的情況下,空出很大的精力來進行員工管理對很多管理者來說都很吃力,一般很難達到預設的效果。威眼員工電腦監管軟件支持對跨網段電腦進行監控。在屏幕管理方面,支持實時屏幕錄像查看和視頻錄像保存。使用威眼員工電腦監管軟件外網版可以對外網的員工電腦進行監控,無論是國內還是國外電腦,無論員工電腦是時常出差移動或是固定,都支持管理人員在員工電腦離線/在線狀態下進行審計記錄的查看。

有些公司由于工作業務需要,會將部分員工進行地域分配,這部分員工的工作狀態只能通過日常的聊天工具、電話、工作匯報等進行獲取,并不能實時的進行員工電腦工作狀態的查詢,部分自控力較差的員工,久而久之會會造成員工懶散的工作狀態,工作不積極主動,工作能力下降。威眼企業員工電腦監管軟件還適用于以下幾種情況:

1.公司領導人員時常外地/國外出差,沒辦法實時監管

2.公司各部門之間關系復雜,很難做到合理管控

3.管理人員翹班現象嚴重,上下班打卡投機取巧

4.對有離職風險的員工,很難做到離職前的合理管控

5.對員工泄密操作,進行事前預防

對分散的各地區的員工電腦,通過威眼員工電腦監管軟件連接起來,根據各地區,各部門進行系統的劃分。威眼企業員工電腦監管軟件作為一款界面友好、實時查看員工電腦屏幕操作的監控軟件,同時還作為一款預防員工飛單,防止員工泄密,限制員工電腦操作的管控軟件來講,可以起到很好的集中化管理員工的效果。