通過員工電腦監管軟件實現員工工作的合理分配

合理分配員工的工作是所有崗位的管理人員首先完成的一項管理任務,也是管理人員體現自己管理能力的一個基本體現。工作分配不合理,很容易造成員工工作效率低,員工內部不滿,或者是導致員工準備工作不充分,工作受阻。可見公司管理人員實現員工工作的合理分配是有多重要,但是,怎么能做到員工工作的合理分配也成了許多管理者頭疼的問題。借助員工電腦管理軟件管理者可以對員工現有的工作狀態進行一個系統的了解,包括現在正在進行的電腦操作可以通過實時屏幕看到,一些文件的外發記錄可以通過泄密追蹤功能進行查看,員工的文件操作記錄也可以通過軟件進行詳細的記錄,員工電腦監管軟件,不僅能做到員工操作行為的控制,同時能做到員工電腦操作的實時監管。

功能詳情,可點擊首頁免費試用。

怎么對外網的員工電腦進行實時監管?

公司各崗位的工作性質不同,導致崗位之間的差異較大。有些員工由于工作需要,需要在外地短期或長期地進行固定辦公。距離的差距,就意味著增大了監管這部分員工的工作難度。由于自身工作的因素,或者考慮到時間、物力、財力等其他因素,管理者很難做到可以實時監管異地的員工,借助員工電腦監管軟件就可以實現跨網絡、跨地域進行監控。

當前社會,員工泄密的形式多樣化,需要從根源上進行有效管控和制止。據調查,一般的泄密活動都是通過電腦進行,企業的管理人員對員工電腦采取合理有效的措施進行管控,有利于減少員工泄密時間的發生。使用威眼企業員工電腦監管軟件可以實現監管外網員工電腦的所有操作,無論是員工使用的是臺式機還是筆記本,國內還是國外,都支持對這部分電腦進行管控。

對于監管外地員工電腦的管控人員來說,屏幕錄像功能是必不可少的,威眼支持錄像文件備份到服務器,終端離線后仍然可以查看,并且可以指定屏幕錄像的速度、間隔、清晰度等。為方便跨地域、跨網絡的進行員工電腦操作行為監管,還需要借助威眼軟件的文件外發管控、U盤管控、外發文件備份、網站/軟件使用管控等,威眼支持對所有的記錄信息進行右擊下載備份。

通過威眼怎么實現對員工進行電腦操作行為管控?

企業使用員工電腦監管軟件一般是出于公司內部防泄密,員工電腦操作行為管控和員工電腦的操作進行記錄和備份,方便后期進行記錄查看的目的,根本目的還是提高員工的工作能力,為企業的信息安全建設奠定基礎。

威眼企業計算機監管系統在員工電腦行為審計方面可以對員工的聊天內容進行記錄。

支持對員工電腦的實時屏幕進行智能截屏,可以自定義設置截屏間隔、圖片質量等系統將會對終端桌面進行定時截屏,并智能歸類。

通過員工電腦監管軟件可以對員工電腦的文件操作進行記錄,包括進行文件操作的用戶,操作的文件路徑,操作的類型,操作的目標路徑都會有記錄,右擊某條文件操作的記錄,支持查看操作時的電腦操作情況,文件操作是否經過U盤也是可以記錄的,可以自定義指定審計文件的類型,系統將會保存終端操作文件的活動記錄。威眼企業計算機監管系統的文件操作記錄功能下支持自定義選擇審計所有類型文件或是只審計某類型的文件。

企業想對離職員工進行離職前的評估,除了從員工整理的工作相關資料之外,還可以從威眼的泄密追蹤功能進行入手。泄密追蹤功能方便企業對員工離職前進行泄密風險評估和惡意泄密后的事件處理。軟件支持在員工進行泄密時在管控電腦進行備份和彈窗告警。通過網頁、郵箱或者是U盤等進行的文件外發和拷貝都可以在泄密追蹤共能下進行備份,可以準確記錄文件外發的時間,方便后期進行日常監控查看和后期員工發生違法違規行為的取證。

通過威眼員工電腦監管軟件也可以實現對員工的網站瀏覽、軟件使用記錄和郵件外發記錄的查看,最終實現員工電腦操作行為的合理管控,提高員工的工作效率和企業的信息安全水平。

企業管理人員怎么提高監管員工的質量?

電腦現已成為現代化辦公場所中必不可少的一類辦公工具,通過電腦進行上級領導的工作分配和同事間的工作銜接等有效提高辦公效率。員工電腦作為與上級領導、同事、工作相關類人員和朋友交流的媒介,以及作為員工進行工作閑暇時間的娛樂消遣工具來講,多種使用場景,給公司進行人員管理方面增加了難度。

員工作為企業發展進步的過程中最重要的一類人員組成,有著絕大部分的人員占比,對公司員工進行合理管控,對領導人員來講都是一個不小的挑戰。企業管理人員怎么提高監管員工的質量呢?一方面,對于一些人數較少的公司來說,管理難度相對較低,員工數量少,相對集中好管理些。但是小規模的公司管理人員相對自己工作較多一些,閑暇管理員工的機會較少,很容易造成員工工作熱情不高和工作懶散,工作效率不高的情況。另一方面,規模稍大的公司,員工數量相對較大一些,管理人員很難準確的獲知某指定員工的具體工作能力和工作情況。員工的日常辦公都是通過電腦完成,針對兩種不同的情況,何不使用員工電腦監管軟件進行不同工作能力、不同崗位的員工電腦監管。

通過員工電腦監管軟件可以實現對某個指定員工的電腦屏幕查看,聊天、外發文件的備份、文件操作記錄、瀏覽網站、軟件使用日志等的查看。還包括一些管控的功能,例如:網站訪問控制、軟件使用黑名單管控、U盤使用權限和員工本地文件管理的查看。威眼員工電腦監管軟件無員工端電腦的上線限制,支持在合理的管控數量之內,進行自定義設置某臺員工電腦的授權狀態。

功能詳情,請返回網站首頁點擊 免費試用 。

使用員工電腦監管軟件,實現員工集中化管理

有些企業在地區分布上會有所差異,導致了管理人員在各地區員工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解決這一難題,成為了許多企業管理人員所頭疼的問題。地區調動變化大、人員分配不集中,管理起來不方便之外,浪費時間和精力,管理效果也比較差。許多公司領導人員苦于尋找可以高效管理異地員工電腦的辦法。

在工作強度大的情況下,空出很大的精力來進行員工管理對很多管理者來說都很吃力,一般很難達到預設的效果。威眼員工電腦監管軟件支持對跨網段電腦進行監控。在屏幕管理方面,支持實時屏幕錄像查看和視頻錄像保存。使用威眼員工電腦監管軟件外網版可以對外網的員工電腦進行監控,無論是國內還是國外電腦,無論員工電腦是時常出差移動或是固定,都支持管理人員在員工電腦離線/在線狀態下進行審計記錄的查看。

有些公司由于工作業務需要,會將部分員工進行地域分配,這部分員工的工作狀態只能通過日常的聊天工具、電話、工作匯報等進行獲取,并不能實時的進行員工電腦工作狀態的查詢,部分自控力較差的員工,久而久之會會造成員工懶散的工作狀態,工作不積極主動,工作能力下降。威眼企業員工電腦監管軟件還適用于以下幾種情況:

1.公司領導人員時常外地/國外出差,沒辦法實時監管

2.公司各部門之間關系復雜,很難做到合理管控

3.管理人員翹班現象嚴重,上下班打卡投機取巧

4.對有離職風險的員工,很難做到離職前的合理管控

5.對員工泄密操作,進行事前預防

對分散的各地區的員工電腦,通過威眼員工電腦監管軟件連接起來,根據各地區,各部門進行系統的劃分。威眼企業員工電腦監管軟件作為一款界面友好、實時查看員工電腦屏幕操作的監控軟件,同時還作為一款預防員工飛單,防止員工泄密,限制員工電腦操作的管控軟件來講,可以起到很好的集中化管理員工的效果。

為什么無論公司規模大小都很喜歡用員工電腦監管軟件?

1.使用員工電腦監管軟件,可以縮短管理員工的時間

通過威眼企業電腦監管軟件,可以上線多臺員工電腦,無上線數量限制,可以實現全公司員工電腦的同時在線監控,同時支持跨網段異地監控。縮短管理人員的監管時間,節省了外出辦公的開支的同時,最更主要的是管理更方便。通過威眼軟件平臺,可以自定義實時查看某臺員工電腦的實時記錄。

2.方便了解員工的實時工作狀態,避免在員工工位進行監督的尷尬場面

開啟威眼員工電腦監管軟件之后,在未開啟軟件之前的員工操作的審計數據就會自動上傳到軟件服務器,管理人員可以隨時進行查看。威眼軟件有一個很大的優點,在員工電腦關機的狀態下,管控端人員也可以查看到員工之前的電腦審計信息,這就為管控人員在員工下班后的空余時間內查看員工電腦的操作記錄提供看了方便。

3.可以杜絕員工工作之外的電腦操作

合理控制員工在工作時間內的電腦操作行為,比如說員工的網站訪問管控、軟件使用控制、外發文件的管控和U盤使用權限的設置。員工瀏覽網站記錄或軟件使用日志等都會上傳到服務器供管控端人員點擊查看。支持文件操作的記錄,包括文件的刪除、剪切、復制等。

4.在員工違反公司規章制度,或是違法亂紀行為之后,做到有據可依

威眼員工電腦監管軟件的泄密追蹤功能可以對外發的文件、郵件、圖片等進行備份,做到后期處理公司泄密事件等做到有據可依。支持查看指定日期外發文件的備份記錄。可以對外發內容進行敏感分析。支持Word、Excel、PPT、PDF等文檔進行敏感內容分析。

5.威眼員工電腦監管軟件,簡單易操作

6.實時數據傳輸,在線率高

 

怎么看待公司使用員工電腦軟件?

電腦已經成為員工日常辦公的必需品,正常的工作處理都需要通過電腦進行,很多公司的大量信息都保留在員工電腦上,員工的電腦就像一個定時炸彈一般,不知道什么時候爆炸,沒有辦法具體了解員工的真實電腦操作,對于這一現象有些企業的管理人員咨詢到了我們威眼監管軟件。但是,一千個觀眾眼中有一千個哈利波特,公司領導人員意見不統一,或是員工抵觸等都成了安裝員電腦監管軟件的阻礙。

辦公場所普及化安裝員工電腦監管軟件已經成為了一種趨勢,員工電腦所有不利于公司信息安全的操作,公司領導人員都需要在合理管控范圍之內進行控制,使用威眼員工電腦監管軟件可以做到在員工泄密事件發生之前的提前預防或是泄密之后的信息追蹤。從公司的領導人員的角度來講,使用員工電腦監管軟件,一方面,可以知曉員工的實時工作狀態,不用浪費大量的時間在管理員工上。另一方面,使用這類軟件可以防止員工進行公司信息外泄,增強企業內部信息的安全性。無論是從哪方面講,選擇一款適合企業使用的電腦監管軟件,都是一個不錯的選擇。但是少量的管理人員認為在員工電腦上使用監控軟件,涉及到員工的隱私,不是很合理。但是從另一個角度來看,員工上班使用的公司電腦都是公司財產,監控公司電腦,實屬合理。

員工電腦屏幕實時監管軟件

前段時間某短視頻軟件上,出現了許多網友在辦公室拍攝的小視頻,大致內容就是,員工在上班時間內玩網頁游戲或是看一些娛樂視頻,為了躲避領導的巡視,通過切換電腦窗口快捷鍵的方式,快速的切換到工作窗口,機智躲避領導的巡視,這些視頻可以說是引起了廣大辦公室網友的觀看舒適感。等領導離開之后,還是盡興的度過娛樂時間。假如說工作環境內,真實出現了這種情況,員工得到了娛樂和放松,工作質量通過什么來保證呢?
正常工作時間內,無論是員工還是管理層人員都有自己需要處理的工作,通過人工監管的方式既浪費時間又很容易出現監管過度,員工抵觸的心理,使用員工電腦監管軟件可以很容易的避免這一尷尬問題,從威眼員工電腦監管軟件上生成一個7M大小的客戶端,到被控端電腦雙擊安裝,整個操作過程就完成了,操作簡單且進程隱藏。
管控端人員在時間有限的情況下,可以通過實時屏幕,智能截屏或是多屏查看的方式進行員工屏幕的查看。員工的操作記錄都可以通過視頻錄像進行保存,長時間保存視頻記錄有利于管理人員后期對某些不在工作狀態的員工進行合理處理。

報表中心集中化展現員工電腦使用情況

工作需要的情況下,我們經常會通過一些報表來展現某個事物的數量,根據數量形成的不同長度條形圖,按照一定的順序進行排列之后組成一個完整的條形統計圖,用于瀏覽者直觀的查看某個事項的變化情況或是相對與某個整體的占比情況。威眼電腦監管軟件的報表中心利用了條形統計圖,直觀展現員工電腦的伙同時間情況、瀏覽網站情況、流量使用情況、即時通訊情況、以及軟件的使用情況。

在威眼的活動時間統計的界面下,瀏覽者可以準確查看到某臺終端的開機運行時間和活動時間的詳細記錄,包括一天內的電腦空閑時間,聊天的時間還有瀏覽網站的時間,不只是有準確時間的記錄,還會在文字下方以圖表的形式進行展現,跳躍的顏色分布,幫助瀏覽者短時間內了解多個員工的電腦操作的時間占比。多個員工活動時間進行集中展現,方便瀏覽者對員工的工作狀態進行對比。如果說某部門的員工全天的工作都是需要借助電腦來完成,但一些員工在,工作時間內的電腦活動時間占比較小或是,電腦空閑時間較長,這時管控端人員就要提高警惕了,必須加強對這部分員工的監控和管理,同時及時規避員工產生跳槽,泄密信息的風險。

瀏覽網站統計界面下可以看到所有員工的網頁瀏覽次數和次數的占比。在工作需要之外進行長時間的網站瀏覽,勢必會對員工的工作完成情況造成影響,企業管理人員需要對這部分員工進行一下網站瀏覽行為的控制。同過屏幕截圖或者實時屏幕很容易就能找出員工經常長時間瀏覽的網站有哪些,將瀏覽時間長的網站進行篩選,對工作不需要浪費上班時間的網站,直接加入到網站黑名單,有效規范員工的網站瀏覽行為。

威眼員工電腦監管軟件的流量統計報表

集中展現所有終端的上傳/下載流量,以及流量占比,結合報表情況和員工的工作現狀,有時也可以反映出某些員工存在的一些問題。

即時通訊統計模塊,界面與瀏覽網站統計模塊相似,也支持集中展現所有終端的聊天次數和在所有終端中的次數占比,也很反映員工的某些問題。工作完完成度較小,但聊天次數占比較大,簡單的圖表查看有的時就能反映出員工工作中存在的問題,找到根源所在,才能更好的管理員工。通過威眼的聊天賬號黑名單設置,直接將員工的私人賬號設置到黑名單,工作時間只允許登錄辦公帳號,員工上班時間內聊天時間較長的問題就能得到很好的解決。

軟件使用統計報表在我看來,是這些報表里邊最不能缺少的一部分,員工電腦所使用的所有軟件使用時間和時間占比,包括軟件的進程和名稱,都會詳細的在報表中進行展現。員工電腦有使用游戲軟件,炒股類、視頻類軟件等都可以在報表中進行查看,一覽無余,查看更直觀簡便,某些軟件的禁止可以在軟件黑名單進行設置。

 

威眼電腦監管軟件幫助企業合理管控員工

員工作為企業經營活動中必不可少的一類人員組成,分配著不同的崗位角色,工作內容不同,需要處理的工作強度不同,同時,個人的工作能力也有差異,這就增加了企業管理人員的工作負擔,威眼不僅作為一種企業員工電腦監管防泄密軟件,同時也作為工作協助軟件來幫助管理人員提高員工的工作能力。威眼所具備的實時屏幕功能可以幫助管控端人員及時捕捉員工的鼠標移動情況,查看員工當前的工作狀態,及時糾正員工工作中產生的錯誤操作。在管控端人員時間有限的情況下,可以通過多屏監控來實現多個員工屏幕的實時查看,有接觸到一些客戶,他們并不是以監管員工電腦為初心來使用威眼員工電腦監管軟件的,目的只是想通過一款穩定性強,可以查看對方實時操作信息的電腦軟件來解決員工工作中的難題,幫助員工提高工作效率,同時,也提高了管控人員自身的工作能力。有客戶反映,他經常為了某些員工的操作信息錯誤,在不同員工工位之間來回穿梭,浪費了時間,還降低了自己的工作效率,安裝威眼員工電腦監管軟件之后,他通過高質量的實時屏幕畫面的查看,準確的查看到某個員工電腦的鼠標移動情況,可以及時制止某個員工的不正確的操作,在員工操作失誤之前做到合理防范。

通過威眼員工電腦監管軟件屏幕錄像功能可以做到錄像保存到服務器,支持長達180天的錄像保存,單個視頻占據內存小,畫質高的特點,可以幫助管控端人員,查看某些員工的歷史記錄,也可以在員工出現違法違規之后,作為公司維護自身財產的有效證據。員工泄密行為不僅可通過泄密追蹤模塊進行后期查看還可以在事先進行員工操作行為的合理管控,進行事前防范,比如說網站訪問控制、軟件黑名單、U盤管控、彈窗報警等功能,都可以幫助管控端人員進行員工操作行為的合理管控